Автоматизация и электронный документооборот - эффективное решение для развития бизнеса
Появление удаленных сотрудников и подразделений требует их интеграции в единое информационное поле. Отсутствие автоматизации негативно сказывается на движении документов и эффективности всего бизнеса.
Оптимальным решением является автоматизация, позволяющая минимизировать временные и ресурсные издержки.
-
С СЭД: согласование занимает 10-15 минут (автоматические маршруты, параллельное визирование).
Без СЭД: согласование занимает от нескольких часов до нескольких дней (поиск людей, передача бумаг);
-
С СЭД: автоматический контроль сроков, уведомления и напоминания ответственным исполнителям.
Без СЭД: контроль сроков осуществляется в ручном режиме, требует постоянного участия ответственного лица;
-
С СЭД: в любой момент виден текущий статус документа и ответственный исполнитель.
Без СЭД: невозможно быстро определить, где находится документ и кто задерживает процесс;
-
С СЭД: экономия до 80% на расходных материалах и логистике, снижение затрат на физическое хранение.
Без СЭД: высокие расходы на печать, бумагу, картриджи, почтовые/курьерские услуги
и хранение архивов;
-
С СЭД: все документы хранятся в надежной цифровой базе с резервным копированием, мгновенный поиск по реквизитам и тексту.
Без СЭД: риск потери, порчи или кражи бумажных документов, невозможность быстрого поиска;
-
С СЭД: работа с документами, создание задач и контроль исполнения из любой точки мира через интернет.
Без СЭД: привязка к офису и физическому архиву документов;
в цифровизации бизнеса
Мы — команда профессиональных разработчиков, специализирующаяся на создании эффективных и надежных систем электронного документооборота (СЭД). Наша миссия — помочь бизнесу перейти на качественно новый уровень управления, минимизируя бумажную волокиту и максимизируя эффективность внутренних процессов.
Наш ключевой продукт, разработан с учетом актуальных требований законодательства и лучших мировых практик в области управления документацией.
Мы понимаем, что каждый бизнес уникален, поэтому наша система легко адаптируется под специфические нужды вашей компании. Мы готовы кастомизировать функционал и бизнес-процессы, чтобы решение идеально соответствовало вашим задачам.
- АдаптивностьБыстрая настройка системы под сложные, нестандартные бизнес-процессы и уникальные потребности заказчика.
- АутентификацияПоддержка различных вариантов входа: логин/пароль, доменная аутентификация или ваш провайдер аутентификации.
- ОтказоустойчивостьСтабильность и возможность одновременной работы тысяч пользователей в удаленных подразделениях.
- СовместимостьВозможность работы с документами используя привычные офисные пакеты (MS Office, Open Office, Libre Office...).
- Скорость внедренияВысокая скорость развертывания и настройки СЭД. Открытый API для широкой интеграции с внешними системами.
- Гибкость и UXКроссплатформенность, современный интерфейс (UI/UX) и полноценный веб-клиент.
Безопасность СЭД:
НАДЕЖНОСТЬ и КОНТРОЛЬ
Переход на электронный документооборот обеспечивает высокий уровень защиты корпоративных данных, часто превосходящий безопасность бумажных архивов.
Многоуровневая система контроля доступа гарантирует, что конфиденциальная информация попадет только к авторизованным сотрудникам. Все действия в системе протоколируются, обеспечивая полную прозрачность работы.
Это достигается за счет комплекса ключевых мер:
- Контроль доступа: гибкие настройки прав доступа гарантируют, что конфиденциальная информация доступна только авторизованным сотрудникам.
- Прозрачность и аудит: все действия пользователей фиксируются в журнале, обеспечивая полную прозрачность и возможность аудита.
- Надежное хранение: электронный архив защищен от физических рисков (пожары, утеря) и обеспечивает долгосрочную сохранность данных с легким поиском.
- Полный цикл работы с договорамибыстрое формирование договоров, их согласование по заранее настроенным маршрутам, юридически значимое подписание с помощью ЭП (скоро)
- Электронный кадровый документооборотПолностью цифровой процесс согласования и подписания всех кадровых документов (приказов, заявлений, трудовых договоров)
- Контролируйте процесс согласования счетовОтправляйте счета на утверждение автоматически и отслеживайте текущий этап обработки в реальном времени
- ДелопроизводствоОбеспечьте систематизацию деловой корреспонденции и внутренних нормативных документов компании
хотите увидеть продукт до принятия решения о покупке.
готовы перейти к полноценному использованию продукта.
запросить установку на ваш сервер нашими специалистами или получить инструкцию.
приступить к работе в СЭД.
и помочь с выбором оптимального решения
для вашего бизнеса
Внедрение готового программного обеспечения часто решает стандартные задачи, но редко полностью удовлетворяет специфические потребности уникального бизнеса.
Именно здесь на первый план выходит кастомизация— глубокая адаптация системы под конкретные запросы клиента и нужды компании.
Кастомизация превращает типовое IT-решение из универсального инструмента в индивидуально настроенный механизм, идеально соответствующий бизнес-процессам заказчика.
- Настройка бизнес-процессов: система настраивается таким образом, чтобы точно следовать внутренней логике работы компании (например, уникальным этапам согласования заявок, специфической иерархии доступа).
- Изменение интерфейса и рабочего пространства: адаптация внешнего вида и расположения элементов управления для максимального удобства конкретных пользователей и повышения их продуктивности.
- Интеграция с существующей инфраструктурой: обеспечение бесшовного обмена данными с другими уже используемыми в компании системами (ERP, CRM, 1С, складскими программами...)
Почта: info@relotex.com
